Din affärsplan är avgörande för att etablera din affärsstruktur, dina mål och mål, strategier, produkter och människor. Det används för att planera och driva ditt företag, ansöka om finansiering eller presentera dig för potentiella investerare. Den har tio huvuddelar och dessa är:
1. Omslag och innehållsförteckning
Det låter lite dumt, men en bra täckmantel för din affärsplan kommer att visa den professionalism och omsorg som låg i produktionen. Det är också den idealiska platsen att inkludera din företagslogotyp och kontaktuppgifter. Om tillämpligt, inkludera bilder på dina produkter.
Av avgörande betydelse bör du också inkludera ditt företagsnamn och nummer, samt dina kontaktuppgifter såsom adress, webbplats, konton i sociala medier och e-post och telefonnummer till den relevanta direktören. Du kommer att bli förvånad över hur många som glömmer bort den här funktionen.
För att hjälpa potentiella investerare att navigera bör innehållsförteckningen innehålla alla punkter i affärsplanen med motsvarande sidnummer. Gör det så komplett som möjligt så att läsaren har en klar uppfattning om vad dokumentet innehåller.
Men att ta fram innehållsförteckningen ger dig, skribenten, också ett utmärkt planeringsverktyg för att säkerställa att du inkluderar alla punkter och information du behöver inkludera.
2. Sammanfattning med dina affärsbehov och mål
I den första delen av dokumentet ska du göra en beskrivande sammanfattning av idén som innehåller följande punkter:
• Marknadsmöjligheten
• Produkten eller tjänsten och dess fördelar
• Ledningsgruppen
• Finansiell sammanställning av finansieringsbehov och förväntad lönsamhet
Genom att skriva sammanfattningen först får du all information i huvudet. Du kan alltid komma tillbaka till det i slutet av huvudkroppens ledningar.
Kom ihåg att du måste fånga investerarnas uppmärksamhet på cirka två sidor där du sammanfattar de viktigaste punkterna i texten. Du bör också tänka på flera saker:
• I grund och botten måste du definiera behovet eller problemet som ditt företag avser att lösa.
• Du måste definiera företagets grundläggande mål.
• Du måste berätta för investeraren i vilket stadium ditt företag befinner sig. Om du är i förproduktion, börjar expandera eller går med vinst, till exempel.
3. Planera ditt företag
Här är punkten där du tar ut ditt skrappapper.
• Du bör beskriva ditt affärsuppdrag – det är vad du hoppas uppnå. Så du behöver en lista över åtgärder som ditt företag behöver för att komma dit.
• Därefter måste du ta reda på hur du ska lösa de affärsproblem du har identifierat.
• Beskriv nu vad din produkt eller tjänst är, vad kunderna får ut av sina köp och vilka dina svagheter eller nackdelar är.
• Ta reda på vilken prisklass dina potentiella kunder kommer att trivas med.
• Slutligen måste du ta reda på hur du hittar dessa kunder.
Alla dessa kan ofta definieras genom att använda en affärsmodellskärm och det är ämnet för en annan av mina artiklar. Du kan anlita konsultation för att producera denna modell.
Vanligtvis finns det redan företag som arbetar för samma mål. Identifiera dem och fråga dig själv: Hur kommer jag att skilja mig från mina konkurrenter?
4. Förklara din verksamhetsstruktur
Att göra en affärsplan innebär att undersöka dina konkurrenters styrkor och svagheter, när den väl har identifierats kan du motivera varför ditt företag är unikt. Du måste skilja dig från mängden för att öka investeringsmöjligheten. Det vill säga, se följande information:
• Beskriv vad du ska sälja, till vem och till vilket pris.
• Presentera dina varumärkeskoncept – ska du till exempel vara ett lyxföretag eller lägga upp det och sälja det som ett billigt företag?
• Beskriv hur du kommer att fullfölja en order – med andra ord hela processen från inköp av produkterna till att faktiskt leverera dem till kunden och erbjuda eftermarknadsservice.
• Förtydliga hur du kommer att täcka nyckelområdena produktion, försäljning, marknadsföring, ekonomi och administration.
• Inkludera förvaltning, försäljning, lagerkontroll och kvalitetskontrollkonton.
• Definiera hur du ska sälja dina produkter och analysera vid behov företagets läge och fördelar och nackdelar med denna situation.
Var noga med att ställa följande frågor till investerarna: Vilka är dina konkurrenters produkter och hur skapar de dem?
5. Lista egenskaperna hos den marknad där du kommer att utveckla ditt företag
Du måste analysera marknadsförhållandena: hur stor är den, hur snabbt växer den och vilken vinstpotential har den. Förklara hur du kommer att undersöka din publik och med vilka verktyg.
Känna till målgruppen på marknaden där verksamheten kommer att utvecklas och rikta marknadsföringsstrategier till denna målgrupp. Om du inte har en funktionell marknadsföringsstrategi kommer du att slösa tid, ansträngning och pengar.
Svara på följande fråga: Var hittar du dina kunder?
6. Utveckla marknadsföringsstrategier
Det är här din affärsmarknadsplan ska komma in. Det är kanske ett av de mest relevanta stegen när man gör en affärsplan. Marknadsförings- och marknadsföringsstrategier kan avgöra ditt företags framgång eller misslyckande. Försök att svara på flera frågor:
• Hur kommer du att positionera din produkt eller tjänst? Det är här du vill ha de fyra Ps för marknadsföring: Pris, Produkt, Kampanj och Plats.
• Jämför funktioner som pris, kvalitet och kundservice med dina konkurrenter.
• Hur kommer du att sälja till dina kunder? Telefon, hemsida, ansikte mot ansikte, agenter?
• Hur kommer du att identifiera potentiella kunder?
• Hur kommer du att marknadsföra ditt företag? Reklam, PR, e-postmarknadsföring, innehållsstrategi, sociala medier, etc?
• Vilken nytta kommer varje del av ditt företag att uppnå?
• Varför kommer någon att överge dina nuvarande konkurrenter för att köpa in sig i ditt företag?
• Hur ska du locka dem till ditt företag och dina produkter?
• Vad är en rättvis uppskattning av antalet kunder du kommer att nå varje år under de första tre åren?
• Vad blir din uppskattning av kostnaden för att få varje ny kund?
• Vad är den uppskattade kostnaden för att behålla varje kund?
7. Definiera din inkomstkälla
Det är här du lägger all information om vad ditt företag kommer att sälja och var inkomstkällan kommer ifrån.
• De produkter och tjänster du kommer att tillhandahålla.
• Eventuella annonseringsavgifter, provisioner, medlemsavgifter osv. som du kommer att få.
Analysen bör inkludera: prisstruktur, kostnader, marginaler och utgifter.
Inkludera detaljer om ditt förväntade kassaflöde för de första tre åren. Kassaflöde är en viktig faktor. I webbaserade företag kallas det skrivhastigheten.
8. Ditt team
Här berättar du om styrkan hos dina styrelseledamöter och nyckelmedarbetare. Inkludera deras erfarenhet i liknande inlägg och vad de kan göra för ditt nystartade företag. Inkludera grundläggande meritförteckningar för var och en och ange deras ansvar. Om du har en särskilt uppmärksammad supporter, mentor eller regissör, nämn dem här.
9. Din ekonomi
När du kommer till den punkten när du gör din affärsplan bör du börja översätta allt du har sagt till siffror. Det vill säga analysera de ekonomiska prognoserna för ditt företag. Inkludera även din finansiella strategi – hur du kommer att hantera ditt kassaflöde, vilket är avgörande för alla nya affärer. Om du inte har en plan kan verksamheten sjunka eller misslyckas plötsligt. Om du däremot upplever oväntad framgång kan dina mål plötsligt förändras och du kommer att behöva en ny affärsplan. Därför måste du bedöma dina affärsrisker, identifiera områden där något kan gå fel och förklara vad du skulle göra i så fall. Du måste inkludera alla andra investeringar som du har eller kan få. Detaljer om dina aktietilldelningar, särskilt stora procentandelar, bör inkluderas.
9. Vad ska du göra med investeringen
Mycket viktigt, inkludera vad du letar efter finansiering för och hur och när du tänker spendera investeringen. Det är viktigt att den potentiella investeraren ser att företaget kommer att förbättras avsevärt med investeringen.
Ange hur länge och hur ofta den potentiella investeraren kommer att se avkastningen på sin investering. Inkludera även de aktier som erbjuds, samt ditt eventuella engagemang i bolaget efter investeringen.
Det är viktigt att de erbjuds en exitstrategi så att de kan se en sund avkastning på sin investering och sedan gå vidare till nästa nya företag.
10. Bilagor
Det är mycket möjligt att du efter att ha gjort affärsplanen kommer att behöva tillhandahålla ytterligare information för att komplettera den. Till exempel:
• Marknadsundersökningsdata som du använde.
• Meritförteckningar av teamet som kommer att bilda ditt företag. Detta är mycket viktigt om du letar efter höga nivåer av ekonomi.
• Tekniska specifikationer för produkten eller tjänsten (kan inkludera fotografier).
• Namnen på några potentiella kunder.
Att skapa en affärsplan innebär att skriva många sidor med attraktiva, dynamiska och precisa texter som fångar uppmärksamheten hos mycket krävande människor. Det bör locka investerarnas uppmärksamhet, som trots att de har läst hundratals av dem måste hitta något unikt i din affärsplan.