Det verkar som att Microsoft Great Plains blir mer och mer populärt, delvis på grund av Microsofts muskler bakom. Den riktar sig nu till hela spektrumet av horisontella och vertikala marknadskunder. Små företag använder Small Business Manager (som är baserad på samma teknik – Great Plains Dexterity dictionary och runtime), Great Plains Standard på MSDE är för små till medelstora kunder, och Great Plains betjänar resten av marknaden upp till stora företag. Det finns flera rapporteringsverktyg tillgängliga och du behöver definitivt veta vilket du ska använda för olika typer av rapporter.
Om du är en utvecklare som får frågan: hur skapar vi en rapport för Microsoft Great Plains – läs detta så får du ledtrådar om var du ska leta vidare.
- Great Plains Report Writer (ReportWriter) – detta är ett integrerat rapporteringsverktyg. All originalrapportering i Great Plains är skriven i ReportWriter. Själva ReportWriter är en fingerfärdighetsmodul. Du bör använda det här verktyget om du vill modifiera befintliga Great Plains-rapporter som tomt fakturaformulär – här kan du placera din företagslogotyp, ändra placering, typsnitt, färger etc. ReportWriter låter dig också skapa nya rapporter – enkelt alternativ om du vill exportera alla poster från en Great Plains-tabell – använd den. Ny rapport har dock inget gränssnitt där du skulle ange parametrar – så det är inte användbart för riktiga anpassade rapporter. En annan begränsning av ReportWriter – du kan inte göra rapportering över moduler – när du till exempel behöver sälj- och köpinformation i samma rapport.
- FRx. Det här är ett utmärkt verktyg för att hantera finansiell rapportering – det fungerar på huvudboknivå (Balansräkning, P&L, kassaflödesanalys, etc.). Det låter dig också konsolidera flera företag – när du gör den konsoliderade balansräkningen (med eliminering av transaktioner mellan företag).
- Smart List – Exportera till Excel – Detta är en trevlig funktion i Great Plains – du kan skapa en lista med enkla kriterier och exportera den till Excel.
- Crystal Reports. Det ger dig obegränsad funktionalitet. Flexibilitet kräver naturligtvis att du känner till Great Plains-tabellstrukturen: Starta Great Plains och gå till Verktyg->Resursbeskrivning->Tables. Hitta tabellen i lämplig serie. Om du letar efter kunderna – bör det vara RM00101 – kundmasterfil. Om du behöver historiska försäljningsorderbearbetningsdokument – de finns i SOP30200 – Försäljningshistorik Header File etc. Skapa en ODBC-anslutning med GP Company-databasen. Använd samma teknik som när du skapar en standard ODBC-anslutning till GP-arbetsstationen – men ändra standarddatabasen till målföretagets databas. Skapa en SQL-fråga för att undersöka data – vi rekommenderar alltid att du justerar din fråga och ser om du får tillräckliga resultat – i alla fall – Crystal Report är bara ett bra verktyg för att visa dig resultaten av din förfrågan.
- Direkt webbpublicering av Great Plains-databaser – ja – nu är det enkelt med Visual Studio.Net och du kan anlita bra programmerare. Det är bra – Microsoft Business Solutions-produkter: Great Plains, Solomon, Navision och Axapta kommer att integreras i den så kallade Microsoft Business Portal – som kommer att ha ett webbgränssnitt – du kan få en uppfattning om du tittar på Microsoft CRM-webbklienten – så direkt webbpublicering är av god smak.
- SQL-frågor. Om du har erfarenhet av SQL – detta är ett bra område för dig. Du vet – med korrekt formaterad SQL-fråga kan du utföra enkel EDI-export/import för integration med äldre system.
Lyckligt projekt! Om du vill att vi ska göra jobbet, ring 1-866-528-0577! help@albaspectrum.com