Det är viktigt att varje lag har en kvalificerad ledare vid rodret. Detta gäller för alla team, men särskilt när det kommer till affärslagarbete. Vid behov bör företag överväga att skicka sina chefer och arbetsledare till en utbildning för att hjälpa dem att uppdatera sitt sätt att göra saker och vässa sina ledarskapsförmåga. De måste förstå hur den tekniska affärsvärlden fungerar och måste kunna införliva all datoriserad och digitaliserad utrustning som används idag i deras kompetens.
Alla medlemmar i ett team, särskilt ett virtuellt, måste förstå hur man använder modern teknik för att kommunicera. De måste använda videokonferenser, textmeddelanden, telekommunikation och andra kommunikationsmetoder som är så vanliga i affärsvärlden idag.
Om företaget har placerat en chef eller arbetsledare som ansvarig bör den chefen välja gruppmedlemmar att arbeta med projektet baserat på deras kompetens och kvalifikationer. Det är ingen idé att fylla ett team med människor som är bra på en typ av jobb, och lämnar de andra rollerna sårbara för misslyckande. Sätt ihop en grupp olika individer som kan värderas för sina bidrag, talanger och personliga egenskaper.
Business teamwork handlar om samarbete och förståelse. Alla lagmedlemmar måste respektera varandra och sin ledare. Alla bör försöka göra sin del så att projektet löper så smidigt som möjligt, vilket säkerställer att det slutförs i tid. Det är bra för en ledare att upprätta en lista med regler som medlemmarna ska följa från början, så att alla är särskilt medvetna om sitt eget och andra teammedlemmars ansvar. Att upprätta en handlingsplan och hålla sig till den är avgörande för att nå ett framgångsrikt slut. Alla gruppmedlemmar bör informeras om exakt vad deras roll är. De får aldrig bli förvirrade över vad de behöver åstadkomma eller göra något som har tilldelats någon annan.
Det är också en bra idé för ledare att identifiera och använda alla speciella färdigheter som deras teammedlemmar kan ha. Om en person är väldigt bra på att utföra en viss uppgift bör det stå klart för den personen och för alla medlemmar att han kommer att utföra den uppgiften som sitt ansvar. På så sätt görs ingenting två gånger och ingen har tårna trampade på. Det är mycket viktigt att undvika konflikter så mycket som möjligt och lösa dem snabbt om de uppstår. Det är svårt att uppnå ett framgångsrikt resultat om teammedlemmarna inte arbetar tillsammans.