Det finns hundratusentals affärsplaner som flyter runt och försöker hitta en hemekonomi. Jag får själv hundratals affärsplaner årligen och jag kan med säkerhet säga att 99 % av dessa dokument är skrattretande presentationer av en utmärkt investeringsmöjlighet. Jag syftar inte på värdet av den produkt som beskrivs, utan på presentationen som är tänkt att beskriva en spännande investeringssituation.
En av anledningarna till att så många planer är så dåligt skrivna, och det finns många, många ytterligare skäl, är att planskrivare inte förstår hur planer läses. Investeringsbanker, riskkapitalföretag, familjekontor, ängelföretag, banker och blinda investeringspooler får en bunt planer att överväga varje dag. Vanligtvis tilldelas en juniorläsare, ofta en nyligen MBA, att läsa och filtrera planerna för att eliminera uppenbara förlorare. De återstående affärsplanerna markeras efter att avsnitten har lästs i följande ordning: Executive Summary, Finance, Management och Exit Strategy.
Varför är det viktigt att känna igen i vilken ordning en affärsplan läses? För det är dessa områden som måste åtgärdas kraftfullt och övertygande för att affärsfallet ska presenteras för beslutsfattare. Ordalydelsen och konstruktionen av dessa avsnitt dikterar nivån av intresse som den ursprungliga screeningläsaren kommer att uttrycka i synopsisen som de kommer att bifoga sin kopia av affärsplanen när de börjar sin väg genom projektgranskningsprocessen.
Sammanfattningen läses först. Detta bör vara en levande tvåsidig ögonblicksbild av företaget och täcka alla aspekter av möjligheten. Sammanfattningen måste måla upp en spännande bild som gör att läsaren vill veta mer. Tyvärr läser de flesta planer inte längre än till första stycket eller två.
Varför? Jag har diskuterat detta med investerare vid många tillfällen. Jag ställde frågan: “Är du inte orolig för att du går miste om en fantastisk produktmöjlighet bara för att dokumentet har en dåligt skriven sammanfattning?” Det universella svaret, “om det inte finns mer passion eller skicklighet att upphetsa oss än vad vi ser i en dålig sammanfattning, har vi aldrig behövt se tillbaka på ett missat tillfälle. Om du inte kan göra ett bra första intryck för oss , det kan inte du heller.” kommer att göra det för någon annan”?
Du får bara en chans att göra ett bra första intryck. Affärsplanen är det första intrycket av ditt projekt. Det är överbyggnaden av din möjlighet, skelettet och en grund. Om ett hus har en svag grund så håller det inte länge. Varför entreprenörer skickar in dokument som inte på ett adekvat sätt återspeglar den spänning de tror är inneboende i deras uppfinning är ett sorgligt mysterium. En dåligt genomförd sammanfattning förnekar all tid, energi, investeringar och innovation som gick in i ett nytt erbjudande.
Förutsatt att den nyligen inlämnade affärsplanen har en exemplarisk sammanfattning och klarar den första granskningsläsningen, läses ekonomin härnäst.
Varför finans? Tja, sammanfattningen är skelettet i ett projekt, medan ekonomin är muskeln.
Finansiering baseras på en uppsättning antaganden som är väsentliga för att presentera ett realistiskt och ansvarsfullt kassaflöde, balansräkning och resultaträkning. Investerare har vissa riktmärken för avkastning på investeringar som de bör sträva efter att uppfylla innan de kan överväga några investeringsåtaganden. De antaganden som ligger till grund för finansiell information bör baseras på grundlig forskning, aktuella marknadsförhållanden och historiska medier.
Den främsta anledningen till att ekonomi leder till projektdöd är att antaganden är baserade på drömmar, hopp och hopp. En tumregel för att framgångsrikt övervinna hindret i finanssektionen är detta: Investerare måste realistiskt se att de kommer att få en avkastning på cirka 30 % på sin investering med start mellan månader 24 och 36 (år 3) efter att investeringen är gjord. Den avkastningen och hastigheten bör stå emot aggressiv granskning. Tro mig, investerare är galna i att analysera, mana, mana och förstöra de antaganden som Finance bygger på.
Goda nyheter! Din affärsplan har framgångsrikt passerat genom dörrarna Executive Summary och Finance. Sedan Management!
Ledningssektionen representerar hjärnan i det nya företaget som övervägs för investeringar. En erfaren ledningsgrupp (branschspecifik) måste vara tillgänglig eller lättillgänglig för en framgångsrik placering.
Nedgången på detta område för så många potentiella entreprenörer är en fullständig brist på direkt ledningserfarenhet. Jag recenserade nyligen en fantastisk säkerhetsprodukt som hade enorm tilltal. En spännande produkt, stora marginaler, konsumentbehov och uppenbara fördelar, men gruppen som sökte finansiering hade ingen erfarenhet av ledning inom något område som projektet kräver. De är kandidater för en försäljning eller licens, men ingen finansieringsrunda kommer utan en stark ledning. Kom ihåg: investeringen görs i människor, människor som kan driva en spännande möjlighet till framgång.
Dröm inte om att driva ett eget företag, med någon annans pengar, om du är en professionell lagerchef, men du behöver produktions- och marknadsföringserfarenhet för att lyckas i den nya verksamheten. Det kommer bara inte att hända om inte investeringen kommer från moster Hazel.
Men om du har stark, direkt ledningserfarenhet och ledningssektionen indikerar ett fullt team, kommer planen att gå genom dörr tre och vidare till det sista inledande hindret att övervinna. Vad är ditt skördemål (exitstrategi)?
Exitstrategin är avgörande för investerare och för att effektivt hantera sina pengapooler. Exitstrategin är hjärnan, intellektet och den känslomässiga komponenten i verksamheten. Riskkapital är ett spel med hög risk/hög belöning. Investerare vet att framgångsrika investeringar måste löna sig stort och relativt snabbt för att täcka förlorare som vida uppväger de hemkörningar de slår.
Vissa företagare är orealistiska när det gäller att skörda intäkter från sina företag. Det skrämmer investeringar och riskpengar. En överenskommen plan för att avgå, tjäna vinster, sälja eller utöva otaliga andra skördemekanismer vid maximerade punkter i konjunkturcykeln kommer att krävas innan investeringen övervägs. Helst bör företagaren vara mycket flexibel när han förhandlar om skörden. Exit Strategy sammanfattas bäst som ett område där entreprenören är öppen, flexibel, vill maximera vinsten och göra en rättvis affär för alla parter.
Oflexibilitet är en dödssynd för alla som söker investeringar. Jag kan inte överskatta hur många affärer som aldrig händer, produkter släpar efter och dör, möjligheter går förlorade eftersom en ägare är orealistisk när det gäller att formulera sina krav för sin berikning när potentiell framgång uppnås. Lämna något på tallriken för alla parter i en affär.
De andra delarna av en anpassad affärsplan är nu viktiga, men först efter att de övergripande områdena Executive Summary, Finance, Management och Exit Strategy har godkänts. Om din affärsplan har alla fyra i ordning, är du i sällsynt sällskap. Många företagare drömmer om att säkra investeringar. Detta är allt annat än en drömsk övning. Det är hårt, konkurrenskraftigt, krävande, hårt arbete. Om du lägger den nödvändiga ansträngningen på ditt projekt kommer du att avsevärt öka din chans att lyckas!
Ta inte genvägar! Gissa inte detaljer och antaganden! Fyll inte i tomrummen på en mall som köpts i butik! Erbjud inte din recensionsmöjlighet förrän du har en professionell och spännande presentation! Din affärsplan representerar dig, din familj och din partners framtid!