Entreprenörskap och projektledning – The Missing Link

Det har lagts stor vikt vid entreprenörskap och behovet av att allt fler entreprenörer i regionen bidrar till att skapa jobb för regionens framtid. Det finns också mycket entusiasm och uppmuntran för nya entreprenörer – men saknar vi något? Det är fantastiskt att ha “andan”, men räcker andan? Vet våra framtida entreprenörer hur de ska omvandla sina drömmar till idéer till effektiv verksamhet? Är affärsplanering överbetonad eller tillräckligt? Den här artikeln kommer att ge en åsikt och försöka svara på dessa frågor och ge ett förslag på vad som saknas. Det är författarens åsikt att projektledning är den felande länken som kan göra den avgörande skillnaden mellan framgång, utmaning och till och med misslyckande.

Behovet av entreprenörer

Flera globala källor och studier visar att små och medelstora organisationer/företag (SMO/SME) ger stora bidrag till ekonomier runt om i världen när det gäller bruttonationalprodukt och sysselsättning. Studier i Mellanöstern visar att bidragen från små och medelstora företag i vår region är lägre än i utvecklade länder. Men många inom regerings- och privatsektorns ledning inser behovet av att ändra detta för att hantera den enorma utmaningen med behov av jobbskapande i arabvärlden.

Alla privata eller statliga initiativ har gemensamt att de spelar en roll för att främja “entreprenörskapsandan”, men är andan det enda vi behöver? Vad saknas? Låt oss säga att någon slutar sitt jobb för att bli entreprenör, så vad?

Det finns många utmaningar för en entreprenör idag – några av dem är det juridiska ramverket och regelverken. Andra utmaningar relaterar till rädslan för att misslyckas och det stigmat som är förknippat med det. Även om vi övervinner rädslan för att misslyckas kommer vi att möta utmaningen med tillgång till kapital. Med kapitalet utsorterat eller åtminstone något utsorterat, har vi rätt infrastruktur för att hjälpa företagaren att starta verksamheten? Har vi det stöd som behövs? Vad sägs om bortom lanseringen? Det stöd som finns tillgängligt (affärer/kontanter/logistik/ledning/etc.) är tillgängligt för den som följer en dröm, men bara för att inse att det är mycket mer utmanande än förväntat att förverkliga drömmen. Hur hjälper vi entreprenören eller det lilla företaget att upprätthålla och växa?

affärsplanering

De flesta, om inte alla, riskkapital, stiftelse och andra finansieringskällor — plus handelshögskolor och MBA-program fokuserar på en affärsplan som en väsentlig leverans/krav för att söka finansiering eller starta ett företag. Här frågar vi igen: Är affärsplanen tillräcklig? Det är vår uppfattning att det inte räcker med en “traditionell” affärsplan. Vissa affärsplaner, som vi kallar “traditionella”, fokuserar på aspekter av verksamheten med ett större fokus på att driva verksamheten. Frågan är: Ger dessa traditionella affärsplaner tillräckligt fokus på företaget (de flesta kallar det ett “projekt”) från idé till affärslansering?

Den saknade länken

Intressant nog kallar många en ny satsning ett “projekt”, som vi nämnde i föregående avsnitt. Vi gillar ordet “projekt”, men de flesta definitioner av ordet “projekt” betyder något tillfälligt. Så satsningen är tillfällig? Vi hoppas inte! Så är ordet “projekt” fel ord att använda? Ja och nej. Verksamheten är inte ett projekt; Det är ett företag, ett företag. Så för att vara akademisk är ordet “projekt” inte det bästa ordet för den nya verksamheten. Låt oss kalla det ett företag eller företag. Att lansera verksamheten är dock precis vad vi kallar ett projekt – lanseringsprojektet tar satsningen från idé till verksamhet. Vårt mål här är inte att gå in i en engelska klass; istället avser vi att definiera rätt användning av ord för att ha rätt sammanhang och fullt ut förstå den felande länken. Så vad är denna saknade länk? Tja, om lanseringen av verksamheten är ett projekt, hur hanterar vi det då? Var är projektledning inom releasehantering? Nästa avsnitt kommer att ge en metodik att följa för att starta verksamheten.

En föreslagen uppföljare

Vår föreslagna modell kommer att fokusera på att lansera företaget från idé till initial drift, med hjälp av den felande länken – Projektledning. Framtida artiklar kan fokusera på att använda organisatorisk projektledning för att hjälpa till att bygga och upprätthålla ett litet företag och växa det.

Den föreslagna modellen, härledd från den anpassningsbara och anpassningsbara metoden för att hantera projekt™, är en livstidsmodell för projektet som delar upp projektets livslängd i tre distinkta faser; som vi förklarar här.

affärsidé

Affärsidén är en avgörande fas i projektet som sträcker sig från idén om satsningen till det första beslutet att gå vidare och inkludera en förstudie. Idéägaren är förmodligen entreprenören som har en idé till ett företag som kan vara en passion, en inkomstmöjlighet, fylla ett behov, lösa ett problem, bland andra affärsdrivare.

Det är dags att drömma, men man måste vara försiktig så att drömmen är realistisk och det går att uppnå den. Det är mycket riskabelt för någon att starta en ny satsning utan en ordentlig förståelse för utmaningarna och möjligheterna, även om det i sällsynta fall kan hävdas att spontana åtgärder också kan resultera i goda vinster.

Därför måste entreprenören (blivande entreprenören) studera livskraften för sin idé, och för det tror vi att de befintliga affärsplaneringsteknikerna är mycket viktiga att använda i detta skede. Men förutom att fokusera på ekonomi, konkurrens, efterfrågan på marknaden, drift och andra faktorer, måste entreprenören också tänka på projektledning, inklusive korrekt projektledningsplanering. lämplig design

Ledningsplanering inkluderar att förstå intressenter och deras förväntningar och krav, sätta realistiska tids- och kostnadsmål, ha en rättvis förståelse för projekt- och projektrisker (hot och möjligheter) och andra faktorer.

Affärsidéutveckling

Den föregående fasen betonar förstudien och behovet av verksamhetsplanering. Med affärsgrunderna etablerade kommer projektledning att bli viktigare och entreprenören blir en projektledare.

Så vad gör vi nu? Projektledaren/entreprenören behöver tänka och agera på två sätt, två sidor av samma mynt. Å ena sidan måste han tänka igenom projektet från idé till initial drift, men han kan inte bortse från slutförandet efter projektet, vilket skulle leda och upprätthålla verksamheten (verksamheten).

För projektaspekten måste projektledaren ställa in alla krav i detalj för att starta verksamheten, inklusive att definiera framgångsfaktorer, tidslinje, erforderliga resurser, licensiering, juridiska, finansiella/finansieringskrav och alternativ, förordningar, lanseringsbudget, schema, kommunikation med intressenter, inköpsstrategi, förutom riskidentifiering, bedömning och hantering. Alla dessa aktiviteter fokuserar på planering för att ta oss från idé till slutförande av projektet, men mest för att ta fram en detaljerad plan som ger oss den information vi behöver för att fatta det slutgiltiga beslutet om vi ska gå vidare med satsningen eller inte. Denna detaljplan används flitigt i nästa fas.

För affärsaspekterna behöver projektledaren börja planera för driftberedskap; vad det innebär att identifiera alla saker som behövs när verksamheten är i drift; såsom finansiell kontroll, mänskliga resurser, policyer, operativa processer, samt marknadsföring och affärsutveckling. Om satsningen inte är i vinstsyfte skulle den fortfarande kräva de flesta av dessa aktiviteter, men kan innefatta behovet av volontärer och volontärledning eller behovet av sponsorer.

Projektleverans (affärslansering)

Med en plan för projektet och en plan för operativ beredskap är det dags att börja implementera det projekt som leder till initial drift. I denna fas genomför vi de aktiviteter som vi identifierat i detaljplanen. Till exempel, i planen vi specificerade behöver vi en licens, så det är dags att göra de nödvändiga aktiviteterna för att få licensen. I planen definierade vi behovet av en marknadsplan, det är dags att definiera marknadsplanen och utveckla det nödvändiga materialet, oavsett om det är tryckt eller online.

Därför är det primära målet med projektleveransen att utföra alla aktiviteter som krävs för att producera de erforderliga leveranserna som skulle vara avgörande för att framgångsrikt lansera den nya verksamheten och påbörja den initiala verksamheten.

Genomgående i detta dokument diskuterar vi “inledande operationer” och “operationer” som två oberoende termer, och detta är designat. Vi använder nystartade verksamheter för att definiera den tidsperiod som börjar när vi öppnar våra dörrar som ett företag eller ideell organisation. Vi kallar det front-end-verksamhet eftersom vi när vi börjar erbjuda tjänster kan känna igen att blanketter behöver justeras, vissa dokument kan sakna något, bland annat som kanske inte blir så bra som vi planerat.

Så initiala operationer kommer att tillåta oss att göra de nödvändiga förfiningarna innan vi kommer in i stabil och normal verksamhet. I vissa situationer kan vi eliminera de initiala operationerna och gå direkt till den normala verksamheten. I andra scenarier kan vi ha en “mjuk start” som en inledande period av operationer, som vi också kan kalla en pilotperiod/försöksperiod. Vilket tillvägagångssätt som ska användas beror allt på verksamhetens karaktär och om det tillåter en provperiod/tidig verksamhet eller inte.

Leave a Comment