Vad är en effektiv företagsorganisation? Svaret på detta är ganska brett och mångsidigt. Men det finns en aspekt av affärsverksamheten som ofta förbises. Det här är affärsskrivande.
Effektiv affärskommunikation är viktig i den dagliga driften av ett företag. Dessutom kan det diktera om företaget tjänar eller förlorar pengar. Vidare påverkar det företagsorganisationen på olika nivåer, från individ till företagsledare.
1. Att förmedla information
Den väsentliga rollen för affärsskrivande i en organisation är att dela information. Oavsett om det är den senaste försäljningsstatistiken eller försäljningsprognosen, en affärsplan, ett marknadsföringsförslag, korrekt kommunikation av data är viktigt. Framgången för en företagsorganisation beror på kvaliteten på informationen som passerar genom dess medarbetare.
2. Att motivera en åtgärd
En annan anledning till att människor kommunicerar är att motivera eller förklara en handling. Ett exempel på detta är att skriva en incidentrapport. Personen förklarar vad som hänt så att företaget bättre förstår en händelse. Motiveringar och förklaringar kräver att författaren lägger så mycket detaljer som möjligt för att kommunicera sitt tänkande tydligt.
3. Att påverka handling
Affärsskrivande är ofta ett sätt att påverka andra. Ett bra exempel på detta är att lämna in ett affärsförslag, marknadsplan eller projektförslag. Genom att detaljera relevant information försöker författaren påverka beslutet. Att påverka andra är ett kännetecken för effektiv affärskommunikation.
4. Att leverera bra eller dåliga nyheter
Arbetsplatsen är en dynamisk plats. Han levererar goda och dåliga nyheter till anställda dagligen. Genom korrekt affärskommunikation skrivs dåliga nyheter ordentligt för att mildra slaget. På samma sätt lyfts goda nyheter fram bara för att betona. Detta kan sträcka sig från att få en löneförhöjning till att dela företagets prestationer. Å andra sidan kan detta erbjuda dystra realiteter som avstängningar eller till och med uppsägningar.
5. Att styra handlingen
I slutändan syftar effektivt affärsskrivande till att styra läsaren till rätt handlingar. Många företagsdokument, såsom SOP-manualer, personalmanualer, tekniska instruktionsmanualer och liknande, ger explicit information. För att företagskorrespondens ska driva medarbetarnas agerande måste den vara tydlig och koncis. Tyvärr beror många felkommunikationer på oklara och motstridiga uttalanden.
Med dessa 5 affärskorrespondensmotiv i åtanke kan en författare effektivt skriva affärskommunikation. Dessutom härrör den korrekta skrivstilen från ett tydligt och effektivt affärsskrivande.